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22.3.2019

M 02.07 Auswertungshilfe: Hinweise zur Datenauswertung

Möchte man eine Umfrage durchführen und auswerten, so bietet es sich an, dafür eine Software zu benutzen. Für den deutschen Bildungsbereich kann man das kostenlose Befragungsprogramm GrafStatnutzen.

Um die Datenauswertung zu erleichtern, hier einige Hinweise zu den einzelnen Auswertungsfunktionen:


Die Software GrafStat ein einfaches und recht intuitiv zu bedienendes Programm für Befragungsprojekte unterschiedlicher Art und bietet alle für ein Befragungsprojekt notwendigen Funktionen in einem einzigen Programm. Die Software ist für den Bildungsbereich (Schule etc.) kostenlos und kann von der GrafStat-Homepage heruntergeladen werden.

Grundauswertung
GrafStat bietet eine automatische Grundauswertung aller Fragen. Auf Mausklick wird das komplette Datenmaterial ausgezählt und eine Textdatei erzeugt, in der die Werte für alle Merkmale (Fragen) aufgeführt werden. Neben absoluten und prozentualen Werten werden auch die Summen und die Anzahl der Datensätze (Fragebögen) ohne Antwort aufgeführt. Bei verschiedenen Fragetypen werden zusätzlich noch statistische Kennwerte berechnet (bei Skalenfragen: Mittelwert und Median; bei Maßzahlfragen: Minimum, Maximum und Mittelwert). Die Grundauswertung wird als Text-Datei (RTF-Format) erzeugt und kann anschließend mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet, weiterbearbeitet und/oder ausgedruckt werden. Mithilfe der Grundauswertung erhaltet ihr schnell einen guten Überblick über das gesamte Datenmaterial. So kann man evtl. bei ihrer Durchsicht schon auffällige Punkte entdecken, die anschließend im Auswertungsmodus "grafische Auswertung" detaillierter untersucht und ausgewertet werden können.

Auswertungsmodus "grafische Auswertung"
In diesem Auswertungsmodus könnt ihr detaillierte Auswertungen vornehmen. Man kann die Auswertung der Daten mit unterschiedlichen Funktionen präzisieren und grafisch aufbereiten. Auswertungen können innerhalb von GrafStat (mit allen Einstellungen) abgespeichert oder als Grafik bzw. Tabelle in unterschiedlichen Formaten exportiert und gespeichert werden.

Einfache Auswertungen
Über die Pfeiltasten oder einen Doppelklick in die farbige obere Leiste kann man das Merkmals (Frage) auswählen, das man auswerten möchte. So erstellt man eine einfache Häufigkeitsauszählung, also die Auszählung und Auswertung einer einzelnen Frage des Fragebogens. Zusätzliche Einstellungen sind ebenfalls möglich: Über Setzen oder Entfernen des Häkchens vor "in %" (am unteren Bildschirmrand) kann man sich die Werte in absoluten oder in prozentualen Zahlen anzeigen lassen. Der Knopf „Statistik“ liefert zusätzliche statistische Kennwerte (nur bei bestimmten Fragetypen verfügbar). Filter ermöglichen, eine spezielle Teilgruppe der Befragten auszuwerten. Die eingestellte Auswertung kann anschließend in unterschiedlichen Diagrammarten dargestellt werden, die über die rechte Taskleiste auswählbar sind. Zudem können diese noch weiterbearbeitet werden, z.B. im Hinblick auf Text, Schrift und Farbe, Skalierung etc.

Hinweise zu einzelnen Auswertungsfunktionen

Gruppierung und Klassenbildung (Kurzbeschreibung)
Diese Funktion erlaubt die nachträgliche Bildung von neuen Gruppen bei Auswahlfragen oder Skalenfragen bzw. Klassen bei Maßzahlen. Auf diese Weise lassen sich Antwortschlüssel – also die vorgegebenen Antwortmöglichkeiten – im Nachhinein vereinfachen oder Aussageergebnisse konzentrieren/komprimieren.
Vorsicht: Auf diese Weise kann man – absichtlich oder unabsichtlich – Ergebnisse verfälschen!

Kreuztabellen (Kurzbeschreibung)
Kreuztabellen werden für eine Auswertung in zwei Dimensionen benötigt. Die Darstellung in Kreuztabellenform ermöglicht es, eventuelle Zusammenhänge/ Abhängigkeiten (Korrelationen) zweier Merkmale (Fragen) zu erkennen und somit beispielsweise geschlechtsspezifische Aussagen zu treffen oder zu überprüfen.
Wichtig: Bei Kreuztabellen ist besonders darauf zu achten, wie die Auszählung auf 100% zu wählen ist (auf Zeilen, auf Spalten oder auf N), um die "passenden" Zahlen für die Auswertung zu bekommen. Hilfreich ist dabei, sich vorab die Hypothese, die überprüft werden soll, aufzuschreiben, um stets präsent zu haben, welche (Personen-)Gruppen miteinander verglichen werden sollen. Diese Gruppen müssen auf 100% ausgezählt werden, damit sie – trotz evtl. unterschiedlicher Größe – vergleichbar werden.

Filter (Kurzbeschreibung)
Möchte man die Daten unter speziellen Aspekten bzw. nur eine bestimmte Gruppe der Befragten untersuchen, so bieten sich Filter an. Filter können in beliebiger Anzahl kombiniert werden. Da es sich in GrafStat um einen Positivfilter handelt, werden alle Fragebögen, die den eingestellten Filteraspekten entsprechen, für die Auswertung herangezogen, während alle anderen (also die, die dem nicht entsprechen) für die Auswertung nicht berücksichtigt werden.
Hinweis: Wenn man die nächste Auswertung erstellen möchte, sollte man daran denken, den Filter auszuschalten oder zu löschen, wenn er für diese Auswertung nicht benötigt wird, denn ansonsten bleibt der Filter weiterhin auch für diese Auswertung aktiv.

Kopplung (Kurzbeschreibung)
Bei einer Kopplung werden mehrere Merkmale (= Fragen) eines Fragebogens in einer gemeinsamen Grafik dargestellt. Voraussetzung hierfür ist, dass es sich bei den Fragen um Skalenfragen mit dem gleichen Antwortschlüssel handelt. Kopplungen ermöglichen einfache visuelle Vergleiche zwischen gleich strukturierten Merkmalen.
Hinweise:
  • Nur gleichartige Merkmale können gekoppelt werden.
  • Es können beliebig viele Merkmale gekoppelt werden.
  • Die Reihenfolge der Auswahl wird für die Grafik übernommen.
  • Falls gruppiert werden soll, wird die Gruppierung des ersten Merkmals verwendet.
Auswertungen speichern (Kurzbeschreibung)
Um die erstellten Auswertungen abzuspeichern, klickt man am rechten Bildschirmrand auf das Disketten-Symbol und dann auf „Hinzufügen“ und „Übernehmen“.
Hinweis: Nach erfolgreichem Speichern kann die gespeicherte Auswertung über das Dropdown-Menü im Grafikbereich jederzeit wieder aufgerufen werden, ohne dass alle Einstellungen erneut vorgenommen werden müssen!

Quelle: Eigener Text in Anlehnung an die GrafStat-Hilfe von Uwe Diener