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31.10.2012

MG 02.06 Hinweise zur Durchführung einer Online-Befragung

Die Online-Befragung ist eine schnelle und arbeitserleichternde Umfrageart; sie eignet sich für viele, aber nicht für alle Befragungsprojekte (vgl. Hinweise zu Vor- und Nachteilen von Online-Befragungen in MG 02.01).

GrafStat ermöglicht es, ohne großen Aufwand Online-Befragungen durchzuführen.

Für eine Internetbefragung wird der Fragebogen als HTML-Formular aufbereitet und auf einer Webseite veröffentlicht. Außerdem muss die Befragung auf einem Datensammelpunkt angemeldet werden. Ist alles ordnungsgemäß eingerichtet, können die Fragen anschließend weltweit beantwortet werden; die Daten laufen auf dem Datensammelpunkt zusammen, von wo sie jederzeit über das Internet abrufbar und in die Auswertung einbezogen werden können.

Online-Befragung einrichten
Aus dem mit GrafStat neu erstellten oder bearbeiteten Fragebogen erstellt das Programm per Knopfdruck ein HTML-Formular. In diesem Formular muss für den Einsatz im Internet noch eine Datenadresse (für das Sammeln der Daten) definiert werden, bevor das Formular ins Internet gestellt werden kann, wozu eigener Webspace benötigt wird!

Wichtiger Hinweis: Die Server der Datensammelpunkte dienen nur der Datensammlung, Fragebogenformulare können hier nicht hochgeladen werden! Anschließend muss die Befragung an dem gewählten Datensammelpunkt noch angemeldet werden, und dann können die ersten Daten eingehen und vom Server für die Auswertung abgeholt werden.

Kurzanleitung:
  • HTML-Formular generieren
  • Datensammelpunkt auswählen und im HTML-Formular eintragen
  • Befragung auf dem Datensammelpunkt anmelden
  • HTML-Formular ins Netz stellen (z.B. auf der eigenen Homepage)
  • die Web-Adresse des Formulars bei der Zielgruppe bekannt machen
Daten erfassen und bearbeiten bei Online-Umfragen
Bei der Internet-Befragung wird die gesamte Datenerfassung gleich von der antwortenden Person übernommen, daher gibt es innerhalb von GrafStat für diese Befragungsvariante keine spezielle Datenerfassungsmethode. Es können weltweit und jederzeit Daten eingegeben werden. Das Eingabeformular, in das die Befragten ihre Daten eingeben, wird über einen Browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Star-Office, ...) aufgerufen, d.h die Daten werden direkt online im Internet erhoben und auf dem Server, für den man sich bei der Auswahl des Datensammelpunktes entschieden hat, gesammelt und gelagert. Von hier können die Daten jederzeit abgerufen und in GrafStat eingelesen werden.

Kurzanleitung:
  • Im GrafStat-Bereich Verwaltung -> Daten zusammenfügen -> aus dem Internet den Assistenten zum Abrufen der Daten aufrufen,
  • die ersten beiden Seiten des Assistenten mit [Weiter] durchlaufen,
  • auf der Seite [Datei und Ordner wählen] das Optionsfeld [Daten jetzt vom Datensammelpunkt abholen] anklicken,
  • in die Eingabefelder für den Serverzugang nun Datenpasswort und Serverpasswort eingeben,
  • Achtung: Für den nächsten Schritt muss unbedingt eine Internetverbindung bestehen!
  • Mit [Weiter] betätigen, so dass eine Verbindung zum Datensammelpunkt aufgebaut wird (Dies geht nur bei bestehender Internetverbindung!),
  • in einer Tabelle werden alle vorhandenen Datensätze der Webdatei angezeigt,
  • wenn gewünscht, können über [Weiter] noch Einstellungen zum Zeitraum und zur Datenqualität gemacht werden,
  • mit [fertig stellen] werden die grün dargestellten Daten aus der Tabelle zu den GrafStat-Datensätzen der Befragung hinzugefügt.
  • In einer Journaldatei hält das Programm fest, welches Datum der letzte Antwortsatz hatte. Beim nächsten Import werden nur noch die Daten berücksichtigt, die nach diesem Zeitpunkt auf dem Datensammelpunkt eingetroffen und neu heruntergeladen worden sind.
  • Die so heruntergeladenen Daten können nun im Auswertungsmodus von GrafStat ausgewertet werden.

Hinweis
Eine detaillierte Anleitung für das Einrichten einer Internetbefragung sowie das Abholen der Daten vom Datensammelpunkt finden Sie in der Checkliste Internet - ein Dokument, das mit der Software GrafStat gleich mitgeliefert wird und sich im Unterordner "doc" des Programmordners von GrafStat4 befindet, in dem auch weitere hilfreiche Dokumente zu einzelnen Bereichen des Programms zu finden sind.