Bedienungshinweise

12.3.2012
Die Administration des Veranstaltungskalenders

Sollten Ihnen die folgenden Benutzungshinweise bei der Lösung eines Problems nicht helfen können, kontaktieren Sie bitte die Administration des Veranstaltungskalenders: veranstaltungskalender@bpb.de

Die Administration prüft alle Anträge auf Aufnahme als Veranstalter für den Veranstaltungskalender für Politik und Bildung. Sie wird über alle Änderungen des Datenbestandes im Bereich des Veranstaltungskalenders informiert und prüft diese im Sinne der Nutzungsbedingungen vor der Weitergabe der Daten an die Öffentlichkeit. Die Administration der Datenbank ist der Ansprechpartner für alle registrierten Veranstalter bei Fragen zum Veranstaltungskalender für Politik und Bildung.

Neuanmeldung

Wenn Sie sich für den Veranstaltungskalender für Politik und Bildung als Veranstalter anmelden wollen, lesen Sie bitte zunächst die Nutzungsbedingungen. Per Mausklick erklären Sie sich bereit, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. In das Online-Formular "Neuameldung" tragen Sie die Angaben zu Ihrer Institution und Ihre persönlichen Kontakt- und Zugangsdaten ein. Im Feld "Arbeitsbereiche" können Sie zusätzlich die wichtigsten Informationen zu Ihrer Institution hinterlegen (40 Worte). Wenn Ihre Institution Mitglied bei einem der Dachverbände ist, die beim Formular-Feld "Dachorganisation" in der Feldauswahl aufgelistet sind, wählen Sie diesen bitte aus dem Pull-Down-Menü aus. Nach Absenden des Anmeldeformulars werden Ihre Daten von der Administration des Veranstaltungskalenders geprüft. Per E-Mail erhalten Sie eine Nachricht über Ihre Aufnahme als Veranstalter und die Freischaltung Ihrer Zugangsdaten.

Login

Über die Login-Box im rechten Rand der Startseite des Veranstaltungskalenders können Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort einloggen, sobald Sie eine Nachricht von der Administration des Veranstaltungskalenders erhalten haben, dass Ihre Daten freigeschaltet wurden. Nach korrekter Eingabe der Zugangsdaten gelangen Sie auf den geschützten, nicht-öffentlichen Bereich der Website, der der Pflege des Veranstaltungsangebots Ihrer Institution vorbehalten ist. Hier können Sie Veranstaltungsdaten neu eintragen und ändern oder Ihre Veranstalterdaten bearbeiten.

Navigationsbox im Veranstalterbereich

Die Navigationsbox im rechten Rand des Veranstalterbereichs ermöglicht es Ihnen, die Funktionen des Veranstaltungskalenders direkt aufzurufen. Über Abbruch / Logout beenden Sie die Bearbeitung Ihrer Veranstaltungen, verlassen den Veranstalterbereich und kehren auf die öffentlichen Seiten des Veranstaltungskalenders zurück.

Veranstaltungsübersicht

Die Übersichtsseite des Veranstalterbereichs ("Veranstaltungsübersicht") zeigt in einer Liste alle von Ihnen erfassten Veranstaltungstermine sortiert nach Datum an. Bereits abgelaufene Termine sind besonders gekennzeichnet. Aktuelle und abgelaufene Veranstaltungen können Sie bearbeiten, wenn Sie auf den Titel der Veranstaltung klicken. Abgelaufene Veranstaltungen können durch Änderung des Datums wieder aktualisiert werden, wenn Sie dasselbe Angebot ein weiteres Mal in Ihr Programm aufnehmen. Sollte eine Veranstaltung ein Jahr nicht aktualisiert werden, wird sie endgültig gelöscht.

Veranstalterdaten ändern

Über den Link "Veranstalterdaten" in der Navigationsbox können Sie über ein Online-Formular ihre institutions- und personenbezogenen Daten abändern. Das könnte nötig werden, wenn Sie eine neue Adresse bekommen, oder wenn der Ansprechpartner in Ihrem Hause wechselt. Außerdem können Sie hier Ihre Zugangsdaten ändern. Bitte beachten Sie, dass alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen. Wenn Sie die Änderung über das Online-Formular absenden, wird die Administration des Veranstaltungskalenders informiert. Über die Durchführung der Änderung erhalten Sie per E-Mail Nachricht.

Veranstaltungsdaten neu erfassen

Mit der Funktion "Neue Veranstaltung eingeben" in der rechten Navigationsbox rufen Sie ein leeres Online-Formular auf, in das Sie die Daten einer Veranstaltung eintragen können. Bitte beachten Sie, dass alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen. Bei einigen Feldern müssen bestimmte Vorgaben beachtet werden, etwa die maximale Textlänge. Wenn Sie den Neueintrag über das Online-Formular absenden, wird die Administration des Veranstaltungskalenders über den Eingang eines neuen Datensatzes informiert. Über die Freischaltung der Veranstaltungsdaten für die Öffentlichkeit erhalten Sie per E-Mail Nachricht.

Veranstaltungsdaten bearbeiten und ändern

Wenn Sie in der Liste "Veranstaltungsübersicht" auf den Titel einer Veranstaltung klicken, können Sie über das Online-Formular die Veranstaltungsdaten bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen. Bei einigen Feldern müssen bestimmte Vorgaben beachtet werden, etwa die maximale Textlänge. Wenn Sie die Änderung über das Online-Formular absenden, wird die Administration des Veranstaltungskalenders über den Eingang eines neuen Datensatzes informiert. Über die Freischaltung der Änderung für die Öffentlichkeit erhalten Sie per E-Mail Nachricht.

Registrierung löschen

Wenn Sie bzw. Ihre Institution in Zukunft auf die Eintragung von Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender verzichten möchten, können Sie Ihre Registrierung löschen. Diese Funktion erreichen Sie unter dem Auswahlpunkt "Veranstalterdaten bearbeiten" in der Navigationsbox rechts. Sobald Sie den Wunsch auf Löschung bei der Routinenachfrage per Mausklick bestätigt haben, verfallen Ihre Zugangsdaten. Bereits eingetragene Veranstaltungen werden dann nicht mehr im Veranstaltungskalender angezeigt. Für eine Wiederaufnahme als Veranstalter nach Löschung der Registrierung kann eine Neuanmeldung auf dem üblichen Wege durchgeführt werden. Nach Prüfung durch die Administration des Veranstaltungskalenders können Sie dann mit neuen Zugangsdaten wieder Veranstaltungen eintragen.

Passwort vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich über den Link "Passwort vergessen?" in der Login-Box auf der Startseite des Veranstaltungskalenders das Passwort zusenden lassen. Dazu müssen Sie Ihren Nutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Sollten Sie auch Ihren Nutzernamen vergessen haben, kontaktieren Sie bitte per E-Mail die Administration des Veranstaltungskalenders: veranstaltungskalender@bpb.de



 

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