Wie erkennt man bei einer Videokonferenz eigentlich, wer zum Veranstaltungsteam gehört und wer nicht? Ob Plenum, Workshop oder Arbeitsgruppe, für Teilnehmende ist es hilfreich zu wissen, wer Teil vom Team ist. Dies gibt Orientierung und hilft bei Fragen oder Unterstützungsbedarf zügig die richtigen Ansprechperson zu finden. Bei größeren Teams ist es auch für die Teammitglieder untereinander nützlich, die weiteren Mitglieder des Teams schnell erkennen zu können.
In einer Präsenzveranstaltung ist dies durch Sitzordnungen, Namensschilder, Kleidung oder andere Merkmale oft einfach zu erkennen. Auch bei Online-Veranstaltung ist das Sichtbarmachen der Gastgeber*innen hilfreich. Wichtig ist es, eine Einheitlichkeit herzustellen. Das bedeutet, dass jedes Mitglied des Teams das gleiche Erkennungsmerkmal haben sollte. Das funktioniert im Digitalen ähnlich wie bei Präsenzveranstaltungen. Hier erklären wir sechs Ideen für Erkennungsmerkmale, die in Videokonferenzen genutzt werden können.
Team im Namenszug
In Videokonferenz-Tools taucht der eigene Name meist unter dem eigenen Videobild, in der Teilnehmendenliste und im Chat als Absender auf. Bei den meisten Videokonferenz-Tools gibt es die Möglichkeit, den eigenen Namen umzubenennen. Diese Möglichkeit kann genutzt werden, um zum eigenen Namen noch einen Hinweis zur Teamzugehörigkeit zu schreiben. Dazu ergänzt man einfach beim Namen den Text "TEAM" oder ein "T" oder ein Emoji, das alle Teammitglieder kennzeichnet.
Beispiele könnten so aussehen:
TEAM Moni Meister
(Team) Moni Meister
🔧 Team – Moni Meister
Moderation – Moni Meister
Team-Namen (Jula Henke für J&K – Jöran und Konsorten) Lizenz: cc by/4.0/deed.de
Videohintergründe
Bei vielen Videokonferenz-Tools gibt es die Möglichkeit, den Bildhintergrund virtuell anzupassen. Diese Funktion wird häufig genutzt, um die Privatsphäre während des Homeoffices zu wahren, indem der richtige Hintergrund mit einem Foto oder einem Weichzeichner überblendet wird. Diese Funktion kann aber auch genutzt werden, um Teams erkennbar zu machen: Die Teammitglieder binden dann einfach alle den gleichen Hintergrund ein. Der Hintergrund kann von ganz einfach sein, z.B. in nur einer Farbe, oder aufwendig gestaltet mit Foto, Logo und Text, beispielsweise dem Schriftzug TEAM oder MODERATION. Auch ein Moderationsteam mit mehreren Personen kann so einfach sichtbar gemacht werden. Es ist empfehlenswert, komplett neue Bilder zu erstellen und nicht die Vorlagen-Hintergründe der Plattform zu nutzen, um doppelte Nutzungen zu vermeiden.
Team-Namen (Jula Henke für J&K – Jöran und Konsorten) Lizenz: cc by/4.0/deed.de
Profilfotos
Bei vielen Videokonferenz-Plattformen kann man ein Profil zur eigenen Person anlegen. Dieses besteht häufig aus dem Namen, Kontaktdaten und einem Profilfoto. Das Profilfoto ist meist in der Teilnehmendenliste neben dem Namen sichtbar oder wird bei ausgeschalteter Kamera anstatt des Videobilds angezeigt. Deshalb kann dieses Bild auch genutzt werden, um Teams erkennbar zu machen. Dazu erstellt man im Voraus Bilder, beispielsweise in den Teamfarben oder mit einem Icon, Schriftzug oder Logo. Jedes Teammitglied lädt dann dieses Bild ins Profil hoch, und nun sind die Personen in der Liste auf einen Blick zu erkennen.
Team-Icons (Jula Henke für J&K – Jöran und Konsorten)
Team-Icons (Jula Henke für J&K – Jöran und Konsorten) Lizenz: cc by/4.0/deed.de
Team-Icons (Jula Henke für J&K – Jöran und Konsorten) Lizenz: cc by/4.0/deed.de
Farbige T-Shirts oder Accessoires
Nicht nur die digitalen Funktionen der Plattform können zur Sichtbarmachung genutzt werden, sondern auch echte Materialien können zum Einsatz kommen. So können Teams sich im Voraus auf eine Farbe der Kleidung einigen oder T-Shirts einheitlich bedrucken lassen, welche sie während der Videokonferenz tragen. In der Galerieansicht der Konferenztools wird so schnell sichtbar, wer zum Team gehört und wer nicht. Statt T-Shirts können auch andere Accessoires wie beispielsweise Mützen, Anstecker, Ketten, Schals, Hüte genutzt werden. Die Farben sollten möglichst markant und Accessoires nicht zu klein sein.
Team-Shirts (Jula Henke für J&K – Jöran und Konsorten) Lizenz: cc by/4.0/deed.de
Praxismaterialien
Es empfiehlt sich, dass Vorlagen (z.B. Bilder) zentral erstellt und dann an alle verteilt werden. Das ist einfacher, und die Einheitlichkeit ist besser zu gewährleisten, als wenn alle auf eigene Faust an Bildern und Vorlagen arbeiten.
Hier kannst Du Vorlagen für den sofortigen Einsatz herunterladen.