Bürosachbearbeitung (w/m/d) | Karriere bei der bpb | bpb.de

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Verwaltung der Büromaterialien (Beschaffung, Lagerung, Ausgabe, Bestandspflege)

• Empfang von Gästen

• Instandhaltungsarbeiten (Kontrolle und Pflege der Technik, kleinere Reparaturarbeiten)

• Beauftragung und Überwachung von Fremdfirmen für den Austausch von Leuchtmitteln, Geräteaustausch oder Reparaturarbeiten

• Planung, Vorbereitung und Koordination von Transporten durch Fremddienstleister

• Unterstützung des Standorts Berlin des Referates Z/3 „Innerer Dienst“ bei der Beschaffung, Verwaltung und Entsorgung von Bürobedarf, Mobiliar etc.

• Unterstützung bei der IT, wie etwa der IT-Ausleihe, dem Auf- und Abbau von Monitoren sowie einfache Wartungsarbeiten in Abstimmung mit dem IT-Referat der bpb

• abgeschlossene Berufsausbildung als:

  • Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder

  • Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder

  • Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder

  • erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder

  • durch mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gewonnene vergleichbare Kenntnisse

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• handwerkliches Geschick

• hohe körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten von bis zu 25 kg mit und ohne Hilfsmittel; bei höheren Lasten mit Hilfsmittel

• serviceorientierte Arbeitsauffassung, freundliches Auftreten, Team- und Kooperationsfähigkeit

• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungsmaßnahmen

• besondere Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

• eine Einstellung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegeben

• ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team

• flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)

• die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen

• die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes

• offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit

• intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich

• eine wertschätzende Behördenkultur

• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss

Bei Bewerbung mit einem ausländischen Abschluss beachten Sie bitte die Hinweise in unserem Interner Link: FAQ zum Thema „Karriere bei der bpb“.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).

Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches - Neuntes Buch - (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.