Referatsleitung (w/m/d) | Karriere bei der bpb | bpb.de

• Wahrnehmung der fachlichen und disziplinarischen Führungs- und Steuerungsaufgaben für die Beschäftigten des Referats 22 Gremienarbeit und Berichtswesen

• Verantworten des Berichtswesens (Datenaufbereitung/-analyse, Erstellen von Berichten, Unterstützung des Controllings, Informationsaufbereitung für Hausleitung und die Fachaufsicht im BMI)

• Verantworten der Gremienarbeit insbesondere des wissenschaftlichen Beirats und des Kuratoriums der bpb, d.h. Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Organisation und Koordinierung, Dokumentation und Nachverfolgung, politische Kommunikation in Abstimmung mit Gremien, Hausleitung und externen Stakeholdern

• Strukturierung der Aufgabenplanung und Koordinierung der laufenden Arbeiten im Referat

• konzeptionelle Weiterentwicklung aller Arbeitsbereiche des Referats

• ein mit mind. der Note „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) in Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Erziehungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Geschichte

• einschlägige Berufserfahrung in einem Bundes- oder Landesministerium oder einer nachgeordneten Bundesbehörde, entweder im Rahmen der Zuarbeit an die Behördenleitung, bei der Koordination und Mitarbeit bei ressortübergreifenden Gremien oder Erfahrung und Mitarbeit im Rahmen von Gesetzgebungsverfahren

• nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und parlamentarischen Akteuren und Gremien

• Fähigkeit ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das eine respektvolle Zusammenarbeit und Vertrauen stärkt

• Gender- und Diversitätskompetenz

• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz

• Motivations- und Argumentationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

• Kooperationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Stressresistenz

• Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit an allen Standorten des jeweiligen Referats unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder Pflege i. S. v. § 15 Abs. 1 BGleiG

wünschenswert:

• Kenntnisse der politischen Bildungslandschaft, Demokratieförderung sowie Extremismusprävention

• Kenntnisse im Vergaberecht, Zuwendungsrecht sowie im Haushaltsaufstellungsverfahren

• eine Einstellung in Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. bis in Besoldungsgruppe A 15 der Bundesbesoldungsordnung A (BBesO)

• Die Besetzung erfolgt mit vorheriger probeweiser Funktionsübertragung. Die Erprobungszeit beträgt hierbei ein Jahr. Während der Erprobungszeit erfolgt keine Beförderung von Beamten/innen. Tarifbeschäftigte erhalten für die Dauer der probeweisen Übertragung der Führungsfunktion eine Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrags zwischen dem Tabellenentgelt ihrer bisherigen Entgeltgruppe und dem sich bei Höhergruppierung ergebenden Entgelt.

• bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegeben

• die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

• ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team

• flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, mobiles Arbeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)

• die Gewährung von Trennungsgeld und die Übernahme von Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen

• die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes

• offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit

• intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich

• eine wertschätzende Behördenkultur

• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss

Bei Bewerbung mit einem ausländischen Abschluss beachten Sie bitte die Hinweise in unserem Interner Link: FAQ zum Thema „Karriere bei der bpb“.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch mind. im Umfang von 75%. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).

Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches - Neuntes Buch - (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.