Mitarbeiter/-in für die Poststelle (w/m/d) | Karriere bei der bpb | bpb.de

• Postabfertigung

  • Bearbeitung der Posteingänge: Inhaltliches Zuordnen der Post zu den einzelnen Organisationseinheiten

  • Direktzustellung von Termin- und Verschlussvorgängen innerhalb der bpb

  • Postrundgänge (Verteilung auf Etagenpostfächer)

  • Versand der Post

• Kaufmännische und administrative Aufgaben

  • Rechnungen bearbeiten: prüfen, zuordnen (Kostenstelle/Kostenträger)

  • Bedarf planen, Material bestellen, Bestände prüfen, kleine Inventur

  • Angebote einholen & vergleichen; bei Ausschreibungen mit vorbereiten (Leistungsbeschreibung)

  • Berichte erstellen: einfache Excel-Auswertungen

  • Einrichtung, Abrechnung, Abschluss von Mobilfunkverträgen

  • Koordinierung, Durchführung von internen Umzügen

  • Ausgabe und Sperrung von Zugangskarten

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• handwerkliches Geschick

• hohe körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten von bis zu 25 kg mit und ohne Hilfsmittel

• serviceorientierte Arbeitsauffassung, freundliches Auftreten, Team- und Kooperationsfähigkeit

• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungsmaßnahmen

• besondere Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

wünschenswert
hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

• Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder

• Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder

• Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss)

• vergleichbare nachgewiesene berufliche Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Poststelle, Postzusteller/-in oder vergleichbarer Tätigkeit.

Das Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Bereich des vorbeugenden personellen Sabotageschutzes (Ü2 vp Sabotageschutz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Für den Fall, dass bei Ihnen bereits eine abgeschlossene Ü2 vp Sabotageschutz vorliegt, ist ein entsprechender Nachweis zu erbringen.

• eine Einstellung in Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team

• flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)

• die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen

• die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes

• offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit

• intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich

• eine wertschätzende Behördenkultur

• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss

Bei Bewerbung mit einem ausländischen Abschluss beachten Sie bitte die Hinweise in unserem FAQ zum Thema „Interner Link: Häufig gestellte Fragen (FAQ)“.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).

Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches - Neuntes Buch - (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.