Auf einen Blick
Bürosachbearbeitung als Vorzimmerkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
unbefristet
Standort: Bonn
Bewerbungsfrist ist der 23.11.2026
Kennziffer bpb-2026-014
Online bewerben Externer Link: unter diesem Link
Über uns
Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere Standorte sind in Berlin und in Gera. Weitere Informationen über die bpb finden Sie im Internet unter
Die Vorzimmerkraft der Präsidentin der bpb unterstützt als in- und externe Schnittstelle bei allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von internen und externen Terminanfragen, Terminplanung und -koordinierung sowie Kalenderpflege
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung, inklusive Abstimmung des zeitlichen Ablaufs sowie Buchung von Reisemitteln und Unterkünften
Büroorganisation, Postbearbeitung und -verteilung
Organisation von Besprechungen und Konferenzen, wie Terminkoordination, Einladungen an Teilnehmende versenden sowie Besprechungsräume und -technik buchen und vorbereiten
Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
inhaltliche Aussteuerung der Terminvorbereitungen an die zuständigen Abteilungen und Referate der bpb sowie Koordinierung der Rückmeldungen
Vertretung der Vorzimmerkraft des Vizepräsidenten
Bearbeitung sensibler Informationen unter Wahrung der Vertraulichkeit
allgemeine Korrespondenzen, Schreiben nach Vorlage erstellen und Standardantworten versenden
Überwachung von Fristen
Bearbeitung von Wiedervorlagen
Gästeempfang
Ihr Profil
eine erfolgreich absolvierte Ausbildung mit mindestens der Abschlussnote befriedigend als:
Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie hauptberufliche Erfahrungen im Bereich Sekretariat
routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen (Aufgaben-)Umfeld
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
wünschenswert:
mehrjährige Berufserfahrung in der Ausübung von Tätigkeiten einer Vorzimmerkraft auf Leitungsebene einer Behörde
Wir bieten
eine Einstellung in Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
die Gewährung einer Vorzimmerzulage in Höhe von 500,- Euro bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen
bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegeben
ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team
flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, mobiles Arbeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)
die Gewährung von Trennungsgeld und die Übernahme von Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen
die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes
offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit
intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
eine wertschätzende Behördenkultur
Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches - Neuntes Buch - (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.11.2026 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System unter der Kennziffer bpb-2026-014.
Der Link hierzu lautet: Externer Link: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/bpb-2026-014/index.html
Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über Externer Link: www.service.bund.de.
Hinweis zu den Bewerbungsunterlagen:
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Daher sind folgende Bewerbungsunterlagen als pdf-Format im Online-System hochzuladen: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, relevante Abschluss- und Qualifikationsnachweise (z.B. Ausbildungszeugnis), Nachweise über einschlägige berufspraktische Erfahrungen sowie ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Ergänzende Hinweise sowie Hinweise zu Bewerbungen mit einem ausländischen Bildungsabschluss finden Sie in unseren
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.